Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Hilf uns bei Angeboten, Rechnungen, Unterlagen, Projektauswertungen
TEILZEIT (ca. 20 Stunden)
AB SOFORT
LANDAU
Unser Stellenprofil
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an strukturiertem Arbeiten und möchtest Teil eines kreativen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Projektverwaltung & Organisation:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
- Prüfung und Pflege der Zeiterfassungen in Projekten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Verträgen und Kundenunterlagen
- Verwaltung von Förderanträgen
- Einreichung von Projekten bei medialen Wettbewerben
- Aufbereitung abgeschlossener Projekte zur Veröffentlichung auf der Agentur-Website und den Social-Media-Kanälen
Buchhaltung:
- Vorbereitung von Steuerunterlagen für die Steuerberatung
- Verwaltung, Sammlung und Aufbereitung von Belegen
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Allgemeine Büroorganisation:
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Agentur
- Bestellwesen für Büromaterialien und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken
Das bringst du mit:
Allgemeine Büroorganisation:
- Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Erfahrung mit Agentursoftware oder Projektmanagement-Tools ist ein Plus
- Freude an strukturiertem Arbeiten und Interesse an digitalen Prozessen
- Teamgeist, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, auch mit familienfreundlichen Modellen (z. B. vormittags während der Schul- oder Kita-Zeit)
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer modernen Agentur
- Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse möglich und erwünscht
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und viel Humor
- Moderne Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Im Ausnahmefall ist eine Remote-Arbeit möglich – grundsätzlich freuen wir uns aber über deine Präsenz in der Agentur, da viele unserer Prozesse vom persönlichen Austausch profitieren.
Hast du Lust, unser Team mit deiner organisatorischen Power zu unterstützen?
Dann sende uns bitte deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung – wir freuen uns auf dich!
Das sind wir
Wir sind eine kompakte Agentur für kreative Marken- und Medienlösungen. Wir vereinen modernes Digitaldesign, 3D-Visualisierung und Motion Graphics mit klassischer Handwerkskunst – von Corporate Identity über Webauftritte bis zu überzeugenden Messekonzepten.
Authentisch, effizient und immer mit einem Auge fürs Detail realisieren wir Projekte, die verbinden und begeistern. Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams und gestalte mit uns die digitalen Erlebnisse von morgen!